Prywatność • dane osobowe • formularz i kontakt

Polityka prywatności

Ta polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób na stronie Lena Mirel przetwarzane są dane osobowe użytkowników korzystających z serwisu, formularza kontaktowego, kontaktu e-mailowego lub telefonicznego oraz osadzonych materiałów zewnętrznych.

Zależy nam na jasnym i spokojnym opisaniu tego, jakie dane mogą pojawić się w związku z korzystaniem ze strony, po co są przetwarzane, komu mogą być przekazywane i jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą.

Strona Lena Mirel działa jako lekki serwis statyczny przygotowany w technologii HTML, CSS i Vanilla JavaScript, publikowany w modelu GitHub Pages + Cloudflare Free, bez własnego zaplecza serwerowego i bez własnej bazy danych. Jednocześnie korzysta z rozwiązań zewnętrznych potrzebnych do działania formularza kontaktowego oraz osadzonych materiałów wideo.

Administrator danych

Kto odpowiada za przetwarzanie danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony jest Lena Mirel.

W sprawach związanych z prywatnością, danymi osobowymi, formularzem kontaktowym lub realizacją praw użytkownika można skontaktować się z administratorem pod adresem:

Telefon +48 501 874 420
Miasto bazowe Warszawa

Zakres danych

Jakie dane mogą być przetwarzane

Zakres danych zależy od tego, z jakiej formy kontaktu lub funkcji strony korzysta użytkownik.

Dane podawane dobrowolnie przez użytkownika

W przypadku formularza kontaktowego, wiadomości e-mail lub kontaktu telefonicznego mogą to być w szczególności:

  • imię i nazwisko albo imię podane w wiadomości,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • miasto lub lokalizacja wydarzenia,
  • termin wydarzenia,
  • typ wydarzenia lub rodzaj zapytania,
  • treść wiadomości,
  • inne informacje, które użytkownik przekaże dobrowolnie w korespondencji.

Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony

W związku z działaniem infrastruktury technicznej serwisu mogą być przetwarzane również dane techniczne, takie jak:

  • adres IP,
  • podstawowe dane o urządzeniu i przeglądarce,
  • dane dotyczące żądań kierowanych do strony,
  • informacje potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i ochrony serwisu przed nadużyciami.

Dane związane z osadzonymi treściami zewnętrznymi

Jeżeli użytkownik korzysta z osadzonych materiałów wideo, zewnętrzni dostawcy tych treści mogą otrzymywać informacje o interakcji z odtwarzaczem, urządzeniu, przeglądarce lub połączeniu.

Cele przetwarzania

W jakich celach dane mogą być wykorzystywane

Obsługa zapytań i kontaktu

Dane przekazane przez formularz, e-mail lub telefon są przetwarzane po to, aby:

  • odpowiedzieć na wiadomość,
  • sprawdzić dostępność terminu,
  • przedstawić informacje o współpracy,
  • prowadzić dalszy kontakt organizacyjny, prasowy lub partnerski,
  • obsłużyć konkretne zapytanie dotyczące wydarzenia, materiałów lub współpracy.

Prowadzenie korespondencji i ustaleń organizacyjnych

Jeżeli kontakt przechodzi w dalsze ustalenia, dane mogą być przetwarzane w celu:

  • doprecyzowania szczegółów współpracy,
  • prowadzenia bieżącej komunikacji,
  • zachowania historii ustaleń,
  • ochrony przed nieporozumieniami i zapewnienia ciągłości kontaktu.

Bezpieczeństwo, usługi zewnętrzne i roszczenia

Dane techniczne mogą być wykorzystywane w celu utrzymania dostępności serwisu, ochrony strony przed nadużyciami, złośliwym ruchem i próbami naruszeń, diagnozowania problemów technicznych oraz zapewnienia poprawnego działania elementów strony i usług zewnętrznych.

Jeżeli użytkownik korzysta z osadzonych materiałów zewnętrznych lub formularza opartego o zewnętrzną usługę, dane mogą być przetwarzane również w celu udostępnienia odtwarzacza wideo, realizacji wysyłki wiadomości, ograniczania spamu i nadużyć oraz zapewnienia technicznej poprawności działania tych rozwiązań.

W uzasadnionych przypadkach dane mogą być przetwarzane także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z kontaktem, współpracą albo korzystaniem ze strony.

Podstawy prawne

Kontakt z inicjatywy użytkownika

Jeżeli użytkownik sam wysyła wiadomość przez formularz, e-mail lub telefon, podstawą przetwarzania jest:

  • podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed ewentualnym zawarciem współpracy,
  • prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze kontaktu i udzieleniu odpowiedzi.

Dalsza komunikacja organizacyjna i współpraca

Jeżeli kontakt dotyczy ustaleń związanych z wydarzeniem, współpracą lub materiałami, podstawą może być:

  • niezbędność przetwarzania do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
  • niezbędność do wykonania umowy, jeśli współpraca zostanie zawarta,
  • prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu uporządkowanej komunikacji.

Bezpieczeństwo i sprawy techniczne

W zakresie ochrony strony, zapobiegania nadużyciom i zapewnienia prawidłowego działania serwisu podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora.

Zgoda

Jeżeli w danym przypadku przetwarzanie wymaga zgody, podstawą jest zgoda użytkownika. Dotyczy to w szczególności sytuacji, w których zgoda jest potrzebna dla określonych technologii lub funkcji dodatkowych.

Formularz kontaktowy

Jak działa formularz i jakie dane są z nim związane

Formularz kontaktowy na stronie Lena Mirel służy do przesyłania zapytań dotyczących terminu, współpracy, materiałów press / EPK, partnerstw oraz kontaktu organizacyjnego.

W związku z wysłaniem formularza mogą być przetwarzane dane wpisane przez użytkownika w polach formularza, a także dane techniczne potrzebne do obsługi wysyłki i zabezpieczenia formularza przed nadużyciami.

Wiadomość przesłana przez formularz trafia z użyciem zewnętrznej usługi formularzowej. Oznacza to, że dane z formularza mogą być przetwarzane nie tylko przez administratora, lecz także przez dostawcę tej usługi — wyłącznie w zakresie potrzebnym do przesłania wiadomości, utrzymania działania formularza, ochrony przed spamem i obsługi technicznej.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale brak podania danych oznaczonych jako niezbędne może uniemożliwić wysłanie wiadomości lub udzielenie odpowiedzi.

Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Dane przekazywane poza formularzem

Jeżeli użytkownik kontaktuje się bezpośrednio przez e-mail lub telefon, administrator przetwarza dane zawarte w wiadomości, podpisie, historii korespondencji albo przekazane podczas rozmowy — w takim zakresie, w jakim jest to potrzebne do obsługi kontaktu.

Dotyczy to zwłaszcza danych potrzebnych do:

  • udzielenia odpowiedzi,
  • podtrzymania kontaktu,
  • omówienia terminu lub współpracy,
  • ustalenia dalszego sposobu działania,
  • zachowania ciągłości i przejrzystości ustaleń.

Administrator nie oczekuje przekazywania danych nadmiarowych. W pierwszym kontakcie wystarczą informacje potrzebne do zrozumienia sprawy i przygotowania odpowiedzi.

Osadzone treści zewnętrzne

Jak działają materiały pochodzące od zewnętrznych dostawców

Na stronie Lena Mirel mogą być osadzane materiały wideo pochodzące z YouTube.

Osadzenie materiałów wideo służy prezentacji demo, materiałów live oraz treści istotnych dla użytkowników zainteresowanych współpracą, bookingiem lub materiałami press / EPK.

Zasady działania takich treści zewnętrznych zależą nie tylko od ustawień tej strony, ale także od polityk i ustawień samego dostawcy zewnętrznego.

Odbiorcy danych i dostawcy usług

Komu dane mogą być przekazywane

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają działanie strony lub obsługę kontaktu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

Mogą to być w szczególności:

  • dostawcy hostingu i infrastruktury technicznej strony, w tym rozwiązania wykorzystywane do publikacji serwisu,
  • dostawca usług CDN i ochrony technicznej strony,
  • dostawca zewnętrznej usługi formularzowej,
  • dostawca osadzonych materiałów wideo,
  • dostawcy usług pocztowych i komunikacyjnych,
  • podmioty wspierające bezpieczeństwo, ograniczanie nadużyć oraz utrzymanie techniczne serwisu.

Dane nie są sprzedawane. Nie są też udostępniane podmiotom trzecim w celach obcych wobec charakteru strony i obsługi kontaktu.

Jeżeli w związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dochodzi do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to w oparciu o mechanizmy przewidziane przez właściwe przepisy i w zakresie wynikającym z korzystania z danej usługi.

Czas przechowywania danych

Jak długo dane mogą być przechowywane

Zasada ogólna

Dane nie są przechowywane dłużej, niż jest to potrzebne do celu, w jakim zostały zebrane.

Dane z formularza i korespondencji

Dane przekazane w formularzu, wiadomości e-mail lub w toku kontaktu telefonicznego są przechowywane:

  • przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszego kontaktu,
  • przez czas potrzebny do ustaleń związanych ze współpracą,
  • przez czas potrzebny do ochrony przed roszczeniami lub obrony przed nimi,
  • do momentu skutecznego zgłoszenia sprzeciwu albo żądania usunięcia danych, jeśli nie ma innej podstawy do dalszego przetwarzania.

Dane techniczne i dane dostawców zewnętrznych

Dane techniczne i bezpieczeństwa są przechowywane przez okres wynikający z potrzeb ochrony strony, diagnostyki, stabilności działania i polityk stosowanych przez dostawców usług technicznych.

Okres przechowywania danych przez dostawców zewnętrznych może wynikać z zasad działania ich usług, ich własnych polityk prywatności lub ustawień zastosowanych w ramach danej integracji.

Prawa użytkownika

Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa przewidziane w przepisach o ochronie danych osobowych, w szczególności:

  • prawo dostępu do danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych — w przypadkach, w których ma zastosowanie,
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawie realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem kontakt@twoja-domena.pl.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Dobrowolność podania danych

Kiedy podanie danych jest dobrowolne, a kiedy praktycznie potrzebne

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, ale w praktyce może być niezbędne do:

  • wysłania formularza,
  • otrzymania odpowiedzi,
  • przeprowadzenia ustaleń organizacyjnych,
  • obsługi konkretnego zapytania,
  • realizacji współpracy lub przygotowania oferty.

Jeżeli użytkownik nie poda danych potrzebnych do kontaktu, odpowiedź albo dalsza obsługa sprawy może być niemożliwa lub istotnie utrudniona.

Cookies i podobne technologie

Relacja tej strony do polityki cookies

Strona Lena Mirel może korzystać z plików cookies i podobnych technologii w zakresie potrzebnym do działania serwisu, bezpieczeństwa, obsługi osadzonych treści zewnętrznych oraz ewentualnego zapamiętania ustawień użytkownika.

Szczegółowe informacje na temat cookies, ich kategorii, celów użycia i sposobów zarządzania nimi zostały opisane na osobnej stronie Polityka cookies.

Ta polityka prywatności nie zastępuje polityki cookies i nie powiela jej treści. Odwołuje się do niej wyłącznie w takim zakresie, w jakim ma to znaczenie dla ochrony prywatności i sposobu działania strony.

Ochrona danych

Zasada ograniczenia zakresu i należyta staranność

Administrator dokłada należytej staranności, aby dane były przetwarzane w sposób adekwatny, ograniczony do potrzeb danego celu i zabezpieczony odpowiednio do charakteru strony oraz stosowanych narzędzi.

Jednocześnie korzystanie z usług zewnętrznych oznacza, że część operacji technicznych odbywa się w środowiskach dostawców odpowiedzialnych za hosting, ochronę ruchu, obsługę formularza lub osadzone materiały. Z tego względu użytkownik powinien brać pod uwagę również zasady prywatności tych dostawców.

Aktualizacje

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmieni się:

  • sposób działania strony,
  • zakres wykorzystywanych usług zewnętrznych,
  • sposób kontaktu,
  • zakres przetwarzania danych,
  • obowiązujące przepisy lub praktyka ich stosowania.

Nowa wersja polityki jest publikowana na tej samej podstronie wraz z datą obowiązywania albo aktualizacji.

Data ostatniej aktualizacji: 25 marca 2026 r.

Kontakt

Kontakt w sprawach prywatności i danych osobowych

Jeżeli masz pytanie dotyczące tej polityki, formularza kontaktowego, zasad przetwarzania danych albo realizacji swoich praw, możesz skontaktować się bezpośrednio pod poniższymi danymi.

Marka Lena Mirel
E-mail kontaktowy kontakt@twoja-domena.pl
Telefon +48 501 874 420
Miasto bazowe Warszawa

W sprawach dotyczących cookies i podobnych technologii warto zajrzeć również do strony Polityka cookies.